Ako nastaviť automatickú odpoveď v programe Outlook | Aktualizované v roku 2022

Outlook má funkcie automatických odpovedí, čo znamená, že pre prichádzajúce správy môžete v Outlooku vytvoriť vopred určenú odpoveď. Pri používaní užitočnej automatickej odpovede v programe Outlook sa uistite, že odosielateľ bude upozornený na vašu neprítomnosť a kedy budete k dispozícii a čo by mal urobiť, ak chce okamžitú pozornosť.

Ak ste podnikateľ alebo zaneprázdnená osoba a nemáte čas odpovedať na jednotlivý e-mail, môžete si ponechať automatické odpovede. Nastavenie automatickej odpovede v programe Outlook sa líši v závislosti od vášho účtu. Ak používate službu Microsoft Exchange alebo a POP alebo IMAP účet (Yahoo Mail, Gmail alebo e-mailová adresa), potom má iný proces nastavenia.

Dnes vás v tomto článku prevedieme tým, ako nastaviť automatické odpovede na e-maily, ktoré dostanete v programe Outlook. Okrem toho si môžete tiež vyskúšať nižšie uvedené procesy krok za krokom v Outlooku 2019, 2016, Office 365 a webovom prehliadači Outlook.

Obsah

venuša oproti slnečnej synastrii

Veci, ktoré by ste mali vedieť pred nastavením automatických odpovedí

• Najprv sa informujte o svojom účte, či ho máte Výmenný účet , IMAP , alebo POP email účet.
• Mali by ste vytvoriť automatické šablóny e-mailov s odpoveďou.
• Nakoniec nastavte automatické odpovede v programe Outlook.

Ako zistiť účet Exchange Server?

Ak máte pochybnosti alebo neviete, či máte účet Exchange alebo IMAP/POP. Potom skontrolujte, ktoré konto servera používate v programe Outlook. Ak chcete skontrolovať server účtu, Otvorte aplikáciu Outlook > pozri sa dnu vašej aplikácie Outlook v stavový riadok. Ak používate účet Exchange, uvidíte Pripojené k Microsoftu Výmena hneď vedľa“ Všetky priečinky sú aktuálne “. A ak používate účet IMAP/POP, uvidíte v rovnakom stavovom riadku.

Ako vytvoriť šablónu automatickej odpovede?

Ak chcete vytvoriť pravidlo automatickej odpovede v programe Outlook pre konto ako IMAP alebo POP, musíte najprv vytvoriť šablónu automatickej odpovede a potom môžete priamo použiť pravidlo pre konto Exchange. Postupujte podľa nasledujúcich krokov uvedených nižšie;

1. OTVORENÉ a Aplikácia Outlook vo vašom zariadení.
2. Z domovskej stránky kliknite na nový email .
3. Teraz uvidíte novú e-mailovú schránku typu tvoj správa/text pod Predmet textové pole, ktoré príjemcovi oznámi, že ste momentálne mimo alebo nedostupný, preto vás kontaktujte na svojom kontaktnom čísle.
4. Potom, kliknite na Súbor ak ste dokončili písanie správy.
5. Teraz uvidíte zoznam možností na vykonanie, kliknite na Uložiť ako. Potom uvidíte Názov súboru, Outlook používa ako názov súboru predmet šablóny
6. Upraviť názov súboru a kliknite na rozbaľovacej ponuky z Uložiť ako typ : a vyberte šablónu programu Outlook (*.olt) .
7. nakoniec kliknite na Uložiť tlačidlo na uloženie. A zatvorte kartu/pole E-mail.

Teraz ste vytvorili šablónu automatickej odpovede; teraz môžete nastaviť pravidlo na použitie tejto šablóny a upozorniť a automaticky odpovedať príjemcovi.

Vytvorte pravidlo automatickej odpovede v programe Outlook

Keď teraz vytvoríte šablónu pre automatickú odpoveď, môžete nastaviť pravidlá pre IMAP alebo POP. Ak teraz použijete pravidlo pre automatickú odpoveď, použije sa vaša uložená šablóna, ktorú ste predtým vytvorili alebo si vyberiete.

snívať o psoch

1. OTVORENÉ tvoj Aplikácia Outlook vo vašom zariadení.
2. Kliknite na Súbor z horného navigačného panela a informácií, ak máte inú možnosť.
3. Na karte Informácie uvidíte Spravovať pravidlá a upozornenia. Kliknite na Spravovať pravidlá a upozornenia .
4. Teraz uvidíte pole Pravidlá a upozornenia, vyberte si a Záložka Pravidlá e-mailu .
5. Vyberte e-mailový účet, ktorý vytvárate pre mechanickú odpoveď v časti Použiť zmenu tohto priečinka.
6. Ak chcete použiť pravidlo pre všetky účty. Teraz vyberte Nové pravidlo.
7. Na začiatku z prázdnej sekcie pravidiel uvidíte dve možnosti. Kliknite na Použiť pravidlo v prijatej správe a kliknite na tlačidlo Ďalej.
8. Teraz vyberte podmienku v Sprievodcovi pravidlami Krok 1: Ak je moje meno v poli Komu, kliknite na začiarkavacie políčko a kliknite na tlačidlo Ďalej.
9. Opäť v Sprievodcovi pravidlami kliknite na začiarkavacie políčko odpovede pomocou konkrétnej šablóny.
10. Teraz v kroku 2: Upravte popis pravidla (kliknite na podčiarknutú hodnotu), kliknite na odkaz na konkrétnu šablónu z kroku 2.
11. Teraz uvidíte nový box; kliknite na položku Hľadať v rozbaľovacej ponuke a potom vyberte položku Používateľské šablóny v systéme súborov.
12. Vyberte šablónu a kliknite na tlačidlo Dokončiť pravidlo.

Teraz ste úspešne nastavili pravidlo a teraz môžete odosielať automatické odpovede v správe programu Outlook, ktorú dostanete.

Ako nastaviť pravidlá pre automatické odpovede na portáli Office 365?

Existujú dva spôsoby nastavenia pravidiel na odosielanie automatických odpovedí na e-mail. Postupujte podľa nasledujúceho postupu a krokov uvedených nižšie;

slnko v 12. dome

Metóda 1:

• Prihláste sa do svojho účtu na Office 365 portál.
• Prejdite do časti Používatelia > Aktívni používatelia , alebo dokonca môžete ísť do skupiny > Zdieľané poštové schránky .
• Teraz vyberte používateľa, ktorý má účet Microsoft Exchange.
• Teraz uvidíte a rozbaľovacie menu napravo . Prejdite do Nastavenia pošty> Automatické odpovede.

Teraz máte aktivované automatické odpovede.

Metóda 2:

• Prihláste sa na správcovský portál Office 365, na ktorý musíte použiť poverenia správcu.
• Preskúmajte Admin Centers a potom kliknite na Exchange.
• Kliknite na obrázok v pravom hornom rohu. Potom kliknite na Iný používateľ .
• Teraz vyberte poštová schránka používateľa ktoré chcete upraviť a zmeniť
• Kliknite na možnosti na ľavej strane tej istej stránky. Potom kliknite na Usporiadajte e-mail .
• Potom kliknite na Automatické odpovede .

Teraz ste nastavili pravidlo na odosielanie automatických odpovedí požadovanému používateľovi.

V prostredí Exchange Online PowerShell môžete spustiť nasledujúci cmdlet: Set-MailboxAutoReplyConfiguration , použite túto rutinu cmdlet. Ak chcete použiť cmdlet, skopírujte kód a prilepte ho do prostredia Exchange Online PowerShell.

Teraz ste nastavili pravidlo na odosielanie automatických odpovedí požadovanému používateľovi.

Záver

Teraz môžete nastaviť automatické odpovedanie na správy v programe Outlook a vytvoriť pravidlo pre mechanickú odpoveď a tiež viesť svojich priateľov, spolupracovníkov alebo zamestnancov, ako nastaviť automatické odpovede v programe Outlook. Ak máte akékoľvek otázky týkajúce sa tohto článku, môžete nám zanechať komentár v sekcii komentárov nižšie a môžete nás tiež kontaktovať z našej oficiálnej webovej stránky Online sprievodca pomocníkom .

Ďakujem!

sen o tom, že ma manžel podvádza